武陵区编办三措并举积极推进机构编制管理基础建设三年行动

    发布日期:2017-08-15 信息来源: 市委编委办 字体:[ ]

    武陵区委编委办在收到市委编委办6月中旬印发的《推进区县(市)机构编制管理基础建设三年行动方案》后,立即行动,三措并举,积极推进此项工作。

        一、争取资金,添置设备。在收到《方案》后,该办首先向相关区级领导进行了汇报,得到了领导的大力支持,并就此项工作下拨了专项资金。在资金到位后,该办统一购置了快速扫描仪、多功能复印机、5组新式档案柜、400多个档案盒等,其中快速扫描仪可以实现堆叠式自动扫描并快速生成PDF文档,多功能复印机文件复印高清,可以大大提高工作效率和质量。

        二、合理分工,确定流程。由于需要查找的档案纵跨30多年,涉及到400多家单位,工作量相当大,为此,该办聘请了教育系统两名工作人员利用暑假协助工作。在明确分工后,确定了操作流程。首先由综合股工作人员负责找出所有可能涉及的档案,再由业务股室进行甄别、分类,之后将需要的档案由聘请人员进行复印、扫描,并将其分单位放入相应的档案盒及文件夹,最后再由业务股室按历史沿革录入台账,建立链接。

        三、学习交流、统筹协调。一是向市委编委办相关人员请教。针对实际操作过程中遇到的不能确定的问题,及时向市编办相关人员请教,争取少走弯路。二是请求区档案局支持。由于该办2000年以前的文件资料已经存入区档案局,为了能将这部分文件调出,多次与区档案局进行沟通,得到了他们的大力支持。三是实时统筹协调。对于此项工作,该办每周通报一次进度,并根据进度及时调整工作安排。在平时的工作中,由一名副主任专门进行协调,及时解决遇到的困难和问题。(武陵区编办  王鹏供稿)                               


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